Organizarea unei nunți pare un proiect mare până o împărțiți pe luni. Acest ghid urmărește calendarul, de la aproximativ 12 luni înainte până după eveniment, și arată ce decideți în fiecare etapă. Nu conține liste de prețuri, pentru că prețurile depind de oraș, de locul ales și de numărul de invitați. Bugetul îl gândiți separat, cu ajutorul ghidului despre buget.
Dacă preferați să lucrați direct în aplicație, planificatorul de nuntă ține împreună lista, invitațiile, mesele și bugetul pentru fiecare etapă de mai jos. Pentru o prezentare a pașilor în aplicație, vedeți cum funcționează IziPlan.
Cum folosiți acest calendar
Fiecare secțiune începe cu un reper de timp, dar reperele sunt orientative. Dacă sala, fotograful sau formația au agenda plină, fixați mai devreme. Dacă nunta are loc în sezonul aglomerat sau invitații vin din alte orașe, adăugați timp la confirmări și la transport.
Dacă aveți mai puțin timp decât sugerează calendarul, păstrați aceeași ordine: întâi bugetul și data, apoi locul, apoi invitațiile și mesele. Ordinea contează mai mult decât datele exacte, pentru că fiecare decizie depinde de cea dinainte. Când o decizie se schimbă, actualizați și pașii care depind de ea, ca să nu rămână informații vechi în documente diferite.
Cu 12 luni înainte: data și bugetul
Primul pas este o decizie, nu o cerere. Stabiliți aproximativ câți invitați veniți, ce buget puteți păstra fără să vă îndatorați și ce zi vă interesează. Data influențează disponibilitatea localurilor și a furnizorilor, iar cu cât alegeți mai devreme, cu atât aveți mai multe variante.
Notați bugetul pe categorii: sală, meniu, băuturi, fotografie, video, muzică, decor, invitații, transport și ținute. Un plan în care fiecare cheltuială are o categorie vă arată din timp unde mai aveți spațiu și unde trebuie să reduceți. Ghidul Buget nuntă explică cum să organizați această listă, iar Cât costă o nuntă în 2026 arată intervalele publicate pe categorii, cu sursele lor.
În IziPlan, evenimentul se creează dintr-un chestionar scurt: tipul, titlul, data, orașul, numărul estimat de invitați și bugetul estimat. Din acest chestionar se generează lista de pregătiri pe etape, după tipul și data alese. Lista se poate modifica oricând.
Cu 10 luni înainte: locul și furnizorii
Sala sau restaurantul este, de obicei, cea mai mare cheltuială. Comparați capacitatea, meniul, serviciile incluse și condițiile de anulare, apoi cereți disponibilitatea pentru data aleasă. Ghidul Cum alegeți sala pentru nuntă enumeră întrebările care merită puse înainte de a semna.
Pentru fotograf, muzică, decor și alte servicii, furnizorii de nuntă au profiluri cu categorie, oraș și calendar. Puteți filtra după dată și vedeți dacă ziua este liberă, rezervată provizoriu sau ocupată, fără să apară datele altor clienți.
Solicitați rezervarea doar după ce ați comparat variantele. Cererea nu este încă rezervare: partenerul confirmă sau refuză, iar dacă e cazul poate ține data provizoriu. În IziPlan, cererile către locuri și furnizori se trimit din eveniment și rămân înregistrate în contul dumneavoastră.
Pentru local, întrebările de mai jos vă ajută să comparați variantele în același fel:
- Câte mese și câte locuri are sala în configurația pe care o doriți, și ce capacitate are pentru petrecerea cu dans?
- Ce include meniul de bază, ce se adaugă separat și cum se calculează numărul de porții?
- Ce servicii sunt incluse: mese, scaune, fețe de masă, personal, parcare, zonă pentru dans?
- Care sunt condițiile de anulare și de ținere a datei, și ce se întâmplă cu avansul?
- Până la ce oră puteți folosi sala și ce se întâmplă dacă depășiți programul?
Cu 9 luni înainte: actele pentru cununia civilă
Dacă vă căsătoriți și civil, verificați din timp documentele și termenele la oficiul stării civile. Ghidul Cununie civilă: acte și organizare explică ce trebuie pregătit și în ce ordine. Notați în lista de pregătiri fiecare document și data până la care trebuie depus, ca să nu depindeți de memorie.
Dacă ceremonia are loc într-o altă locație decât sala de petrecere, stabiliți din timp transportul și ora de plecare. Aceste detalii se leagă de programul zilei, pe care îl veți scrie mai târziu.
Cu 8 luni înainte: lista de invitați
Lista de invitați determină mărimea sălii, numărul de mese și bugetul de meniu, deci o faceți înainte de invitații. Grupați numele pe categorii, de exemplu familie, prieteni și colegi, și notați pentru fiecare persoană numărul de însoțitori și restricțiile alimentare. Dacă le cereți acum, nu va trebui să le căutați la sfârșit. Ghidul Lista de invitați la nuntă explică cum să structurați lista.
În IziPlan, lista de invitați are însoțitori și restricții alimentare, iar numărul de invitați este nelimitat și pe planul Gratuit. Importul listei dintr-un fișier face parte din pachetul Eveniment.
Pentru o listă ușor de întreținut, grupați invitații pe familii, nu în ordinea în care vi i-ați amintit. Un cuplu sau o familie cu copii se confirmă împreună, iar o singură întrebare despre însoțitori acoperă mai multe persoane. Scrieți numele așa cum le știu invitații, cu diacritice, ca invitațiile și cartonașele de la mese să arate corect. Verificați lista de două ori: prima dată când o construiți, a doua oară când primiți confirmările.
Cu 6 luni înainte: invitațiile și confirmările
Invitațiile digitale se trimit cu timp suficient, ca invitații să poată răspunde. Invitația IziPlan are plic animat și numărătoare inversă, iar confirmările RSVP apar în lista de invitați, cu însoțitorii și restricțiile. Ghidul Invitații digitale pentru nuntă arată cum le trimiteți și cum urmăriți răspunsurile.
Pentru detalii despre ce vede invitatul și ce vedeți dumneavoastră, citiți pagina despre invitațiile online pentru nuntă.
Cu 4 luni înainte: planul de mese și muzica
Planul de mese se face după ce știți cine vine. Stabiliți mesele, apoi așezați invitații și adăugați regulile, de exemplu să nu stea la aceeași masă doi invitați. Planul IziPlan are sugestii de așezare, iar decizia rămâne a dumneavoastră. Pe planul Gratuit sunt până la 8 mese; mesele nelimitate, vederea 3D și exporturile sunt în pachetul Eveniment.
Ghidul Plan de mese la nuntă explică ordinea pașilor, iar pagina plan mese nuntă online arată ce puteți face în cont.
La așezare, începeți cu cei care trebuie să stea aproape, de exemplu părinții mirilor, martorii și nașii, apoi completați cu grupurile de prieteni și colegi. Lăsați câteva locuri libere la fiecare masă pentru invitații care ar putea veni cu însoțitori neanunțați. Evitați să puneți o singură persoană străină într-un grup mare, iar planul îl verificați împreună cu partenerul sau cu familia, ca decizia să fie a amândurora.
În aceeași perioadă alegeți muzica pentru ceremonie și pentru petrecere. În IziPlan, lista de muzică rămâne pe eveniment, alături de program. Ținutele mirilor și ale nașilor se aleg tot acum, ca să rămână timp pentru probe.
Cu 3 luni înainte: meniul, decorul și transportul
Discutați meniul cu localul. Dacă localul oferă degustare, programați-o înainte de a confirma meniul, și spuneți din timp despre restricțiile alimentare ale invitaților. Stabiliți decorul, florile și iluminatul, apoi transportul pentru invitați și pentru miri.
Dacă furnizorii dumneavoastră nu sunt încă pe IziPlan, puteți trimite-le linkul de înscriere din eveniment, la secțiunea de furnizori. Astfel, informațiile despre eveniment ajung la ei în același loc, fără să le repetați.
Pentru invitații cu restricții alimentare, întrebați localul ce variante oferă și notați în lista de invitați numărul de porții speciale. Astfel, bucătăria primește cifrele exacte, iar invitații nu sunt puși în situația de a alege din ce le rămâne.
Cu 2 luni înainte: programul zilei
Scrieți programul zilei, de la pregătirea mirilor până la ultimul dans. Notați orele pentru ceremonie, pentru sosirea invitaților, pentru tort și pentru primul dans, apoi trimiteți programul locului, fotografului și formației. Ghidul Programul zilei nunții are o structură pe ore pe care o puteți adapta.
În IziPlan, programul se scrie în același eveniment, la secțiunea de organizare, alături de invitați, mese și buget. Astfel, orele și locurile rămân aceleași în toate documentele.
Puneți-vă și întrebarea: ce se întâmplă dacă ceremonia întârzie o oră? Un program cu rezerve, în care știți ce se poate muta și ce nu, reduce stresul din ziua nunții. Notați și momentele care depind de altcineva, cum sunt sosirea transportului, deschiderea sălii sau pregătirea mesei mirilor.
Cu o lună înainte: confirmările finale
Contactați direct invitații care nu au răspuns. Verificați numărul final de invitați cu sala, numărul de mese și meniul. Confirmați cu fiecare furnizor ora sosirii și persoana de contact pentru ziua nunții. Dacă folosiți albumul cu cod QR, verificați că invitații știu unde se află codul.
Trimiteți localului și furnizorilor lista finală, cu numărul de invitați, orele și persoana de contact. Aceeași informație, trimisă o singură dată și la o singură adresă, ajunge mai ușor la cine trebuie.
Lista completă a pașilor de luna dinaintea nunții este în Checklist nuntă, pe luni.
Cu o săptămână înainte: pregătirea finală
Verificați planul de mese cu persoana care îl va aranja la sală și păstrați o copie tipărită. Pregătiți cartonașele pentru mese și programul, în câteva exemplare. Dacă folosiți albumul, descărcați din tabul Album foto cartonașul A6 pentru tipărit și puneți-l pe mese cu timp suficient înainte de eveniment.
Stabiliți o persoană de încredere care să răspundă de detalii în ziua nunții. Persoana aceasta trebuie să aibă programul, planul de mese și numerele de telefon ale furnizorilor, ca dumneavoastră să vă bucurați de eveniment.
În ziua nunții
Lăsați detaliile în seama persoanei desemnate. Dacă apare o schimbare, o notați în programul din eveniment, ca să rămână o singură sursă de adevăr. După ce ați notat schimbarea, nu mai trebuie să o repetați fiecărui furnizor separat.
Stabiliți un loc pentru lucrurile personale ale mirilor și pentru daruri, ca să nu rămână în mașină sau pe masă. Dacă transportul este organizat de un furnizor, confirmați cu el ora la care vine și numărul de telefon la care îl sunați dacă apare o întârziere. Pentru fotograf, pregătiți o listă scurtă cu momentele pe care nu doriți să le pierdeți, de exemplu ieșirea de la biserică sau de la primărie și primul dans, și ordinea lor în program.
După nuntă: albumul și mulțumirile
Invitații pot trimite pozele și clipurile până la 7 zile după eveniment. Albumul cu cod QR se șterge definitiv la 30 de zile după ziua nunții, așa că descărcați fișierele înainte de această dată. Ghidul Cod QR pentru poze de la nuntă explică pașii, iar pagina album foto nuntă QR arată cine vede pozele și cum se păstrează.
Trimiteți mulțumirile invitaților și furnizorilor. Plățile făcute le notați în bugetul evenimentului, ca să le găsiți ușor.
Greșeli frecvente
Câteva greșeli apar aproape la fiecare nuntă, iar cele mai ușor de evitat sunt următoarele:
- Locația se alege înainte de a avea lista de invitați, iar sala ajunge prea mică sau prea mare.
- Restricțiile alimentare se află abia în ziua nunții, pentru că nu au fost notate la confirmare.
- Contractele se semnează fără să fie citite condițiile de anulare și de plată.
- Datele se țin în mai multe locuri, într-un tabel, într-o conversație și într-un caiet, iar fiecare are altă versiune.
- În ziua nunții nu există o persoană care să răspundă de detalii, deci mirii le rezolvă singuri.
Toate aceste greșeli se evită cu o singură listă și cu o persoană desemnată pentru detalii.
Ce include IziPlan și ce costă
Planul Gratuit acoperă un eveniment activ, cu invitați și confirmări RSVP nelimitate și un plan de mese cu până la 8 mese.
Pachetul Eveniment, plătit pe eveniment, adaugă mesele nelimitate, vederea 3D, exporturile și importul listei de invitați. Albumul cu cod QR face parte din același pachet. Prețurile și detaliile sunt pe pagina de prețuri. În perioada de lansare, toate funcțiile sunt disponibile.