Așezarea invitaților la mese pare o sarcină mică până ajungeți la ea. Atunci descoperiți că verii nu se înțeleg, colegii nu cunosc pe nimeni, iar masa 7 are 12 oameni pentru 10 locuri. O metodă în câțiva pași vă scapă de cele mai multe probleme.
1. Porniți de la lista confirmată
Nu așezați invitații care nu au confirmat. Începeți după termenul de confirmare, cu lista finală și numărul exact de persoane (inclusiv însoțitori și copii).
2. Împărțiți invitații pe grupuri
Grupurile naturale fac așezarea mult mai ușoară:
- familia mirelui și familia miresei;
- nași și părinți;
- prieteni din copilărie, facultate, lucru;
- copii (o masă a copiilor, lângă părinți, e adesea cea mai liniștită variantă).
Apoi încercați să umpleți fiecare masă dintr-un singur grup. Unde rămân locuri, completați cu oameni care se cunosc între ei.
3. Masa mirilor și mesele „importante”
Decideți întâi unde stă masa mirilor (de obicei cu vedere spre toată sala și aproape de ring), apoi mesele părinților și nașilor. Restul se așază în jurul lor. Invitații în vârstă stau mai bine departe de boxe.
4. Desenați sala, nu doar lista
O listă pe hârtie nu arată dacă mesele încap sau dacă ringul de dans rămâne liber. Pe o schiță a sălii vedeți imediat:
- dacă e loc de trecere între mese;
- unde stau ringul de dans, scena sau formația și barul;
- ce mese sunt prea aproape de boxe sau de intrarea în bucătărie.
În IziPlan, planul sălii pornește la mărime reală. Adăugați mese rotunde sau dreptunghiulare, ringul de dans, scena și barul și le puteți mări sau micșora, inclusiv de pe telefon, trăgând de colțul lor. Pe invitați îi atingeți în listă și alegeți masa. Pe calculator îi puteți trage și direct pe masă. Cu Vedere 3D vedeți sala în perspectivă și puteți verifica ce vede un invitat de la masa lui (detalii în ghidul pentru aranjamentul meselor în 3D).
5. Verificați locurile libere
Înainte să trimiteți planul localului, verificați:
- Nicio masă nu depășește numărul de locuri.
- Fiecare invitat confirmat are un loc.
- Copiii și invitații cu nevoi speciale sunt așezați potrivit.
6. Trimiteți planul localului
Localul are nevoie de planul final cu câteva zile înainte, ca să pregătească mesele și plăcuțele. O captură a schiței și lista meselor cu invitații sunt de obicei suficiente. Dacă desenați sala în aplicație, planul de mese online vă arată și regulile de așezare. Păstrați o copie și pentru ziua nunții, la intrare sau la coordonatorul de eveniment.
Pe scurt
Lista confirmată (vedeți cum faceți lista de invitați), grupuri, masa mirilor, apoi schița sălii. Dacă aveți deja evenimentul în IziPlan, găsiți planul în tab-ul Mese al evenimentului. Dacă nu, creați un cont și începeți cu alegerea sălii. Pentru pașii din aplicație, vedeți cum funcționează planificarea evenimentului, iar pentru prețuri prețurile pentru organizarea evenimentului. Pentru nuntă, planificatorul de nuntă ține lista, mesele și programul în același eveniment.