Aranjamentul meselor decide cum se simte un eveniment: dacă oamenii se văd între ei, dacă ringul de dans e plin sau gol, dacă bunicii stau lângă boxe. Pe o listă sau pe o foaie cu cercuri desenate de mână e greu să vă dați seama de toate acestea. De aceea merită să vedeți sala în 3D înainte de ziua evenimentului.
Ce trebuie să conțină un aranjament bun
Înainte de a muta mese, notați elementele fixe ale sălii:
- intrarea și căile de acces (spre bucătărie, grupuri sanitare, terasă);
- ringul de dans și scena sau locul formației / DJ-ului;
- barul și bufetul, dacă există;
- stâlpii, ferestrele și colțurile greu de folosit.
Apoi stabiliți tipul meselor. Mesele rotunde (8–12 locuri) încurajează conversația. Mesele dreptunghiulare (sau un prezidiu pentru miri) se potrivesc în săli lungi și la evenimentele de firmă.
Regulile care fac diferența
- Lăsați cel puțin 1,5 m între mese, ca ospătarii și invitații să treacă ușor.
- Ringul de dans trebuie să fie vizibil de la cât mai multe mese. Mesele din spatele stâlpilor se umplu ultimele.
- Masa mirilor sau masa principală stă cu fața spre sală, nu cu spatele la invitați.
- Invitații în vârstă stau departe de boxe și aproape de ieșire.
- Copiii stau lângă părinți, dar nu lângă bufet sau lângă ușa bucătăriei.
De ce ajută vederea 3D
O schiță de sus arată dacă mesele încap. O vedere 3D arată cum se simte sala. În IziPlan, planul pornește la mărime reală. Adăugați mese rotunde sau dreptunghiulare, ringul de dans, scena, barul, bufetul și intrarea, iar cu un buton treceți din Vedere 2D în Vedere 3D. Acolo:
- vedeți sala în perspectivă, cu mesele și scaunele la scară;
- invitații așezați apar ca siluete discrete pe scaune, deci vedeți imediat mesele goale sau prea pline;
- alegeți culoarea fețelor de masă și atmosfera de zi sau de seară, ca să vă faceți o idee despre decor;
- atingeți o masă și vedeți lista invitaților de acolo și cine a confirmat;
- puteți „să vă așezați” la o masă și să vedeți sala de la nivelul ochilor unui invitat, spre ringul de dans sau scenă.
Vederea de la masă e cel mai bun test: dacă de la masa nașilor nu se vede ringul, e timpul să mutați ceva.
Pentru nunți, botezuri și evenimente de firmă
La nuntă, aranjamentul se construiește în jurul mesei mirilor și al ringului. Detaliile despre cum așezați invitații pe grupuri sunt în ghidul pentru planul de mese la nuntă. La botez, sala e de obicei mai mică și contează mai mult locul pentru copii. La un eveniment de firmă, mesele dreptunghiulare sau cocktail și vizibilitatea spre scenă sunt prioritare (vedeți ghidul pentru evenimente corporate).
Trimiteți aranjamentul localului
Localul are nevoie de planul final cu câteva zile înainte. Din planul de mese online puteți deschide previzualizarea planului și puteți descărca așezarea la mese în Excel, masă cu masă, cu invitații, meniurile și confirmările. Coordonatorul localului pregătește astfel mesele și plăcuțele fără să transcrie nimic de mână. Pentru prețuri și pachete, vedeți prețurile pentru organizarea evenimentului.
Pe scurt
Elementele fixe ale sălii întâi, apoi mesele, apoi verificarea în 3D, inclusiv de la nivelul ochilor unui invitat. Dacă aveți deja evenimentul în IziPlan, planul e în tabul Mese. Dacă nu, creați un cont sau începeți cu alegerea sălii potrivite. Pentru pașii din aplicație, vedeți cum funcționează planificarea evenimentului. Pentru nuntă, începeți cu planificatorul de nuntă.