Tot mai multe cupluri trimit invitația de nuntă online pe telefon. Ajunge imediat, nu se pierde prin poștă și, mai ales, vă arată cine a confirmat. Iată ce trebuie să conțină o invitație digitală bună și cum o folosiți ca să aveți lista finală la timp.
Ce trebuie să conțină invitația
- Numele mirilor și, dacă vreți, ale părinților sau nașilor.
- Data și ora fiecărui moment: cununia civilă, cea religioasă, petrecerea.
- Locațiile cu link spre hartă, ca nimeni să nu se rătăcească.
- Termenul de confirmare (de obicei cu 3–4 săptămâni înainte).
- Codul vestimentar, dacă aveți unul.
Mai puțin înseamnă mai bine: o invitație scurtă, cu informațiile esențiale ușor de găsit, se citește până la capăt.
Confirmarea prezenței (RSVP) fără telefoane
Partea care consumă cel mai mult timp nu e trimiterea invitațiilor, ci aflarea răspunsurilor. Cu o invitație digitală, fiecare invitat confirmă direct din link: vine sau nu, câte persoane, eventuale preferințe de meniu. Răspunsurile ajung automat în lista de invitați.
În IziPlan, invitația e legată de lista de invitați a evenimentului. Confirmările se văd imediat în lista dumneavoastră, iar invitații confirmați pot fi așezați la mese în planul sălii. Cum se leagă invitația de restul evenimentului vedeți în cum funcționează planificarea evenimentului.
Cum o trimiteți
- Publicați invitația (până atunci linkul nu e public).
- Copiați linkul sau trimiteți-l direct pe WhatsApp.
- Pentru invitații mai în vârstă, un mesaj scurt personal înainte de link ajută mult.
- Cu o săptămână înainte de termen, trimiteți un memento celor care n-au răspuns.
Adresa: publică sau doar pentru cei care confirmă?
Dacă nu doriți ca adresa exactă să circule, puteți alege ca ea să apară doar după ce invitatul confirmă. Este o opțiune bună mai ales pentru evenimentele organizate acasă sau într-un loc privat.
Greșeli frecvente
- Termen de confirmare prea apropiat de eveniment. Localul vă cere numărul final cu 1–2 săptămâni înainte.
- Linkuri trimise înainte de publicare. Invitații văd o pagină care nu se deschide.
- Informații care se schimbă după trimitere. Actualizați invitația: linkul rămâne același, iar invitații văd varianta nouă.
Pe scurt
O invitație digitală bună e scurtă, are toate orele și locațiile și un termen clar de confirmare. Confirmările ajung direct în lista de invitați, cu numărul de persoane și meniurile. Puteți crea un cont, iar din planificatorul de nuntă faceți invitația, lista de invitați și planul de mese în același loc. Pentru ce include fiecare variantă, vedeți prețurile pentru organizarea evenimentului. În ziua evenimentului, un cod QR pentru poze strânge fotografiile invitaților într-un singur album.